用 SeaTable 表格做一个工作计划周报填写系统

本教程基于一个中小团队管理者的使用需求，即通过 SeaTable 表格定期自动发送提醒到企业微信群，提醒大家来填写工作计划周报。所有人填写的信息实时自动汇总，管理者可以看到所有信息，从而提高办公自动化水平。

教程中案例表格的结构及字段仅供参考，它用一个表格永久记录团队的工作计划及成果，并且可以快速切换查看不同角度的数据和直观地进行数据可视化。这里重点介绍如何用 SeaTable 表格自动汇总所有人的填写内容；如何定期定时自动发送提醒到企业微信群。分别来看。

用“数据收集表”实现多人填写计划并自动汇总

无论多人共享协作一个表格，还是用“数据收集表”，或是用团队付费版中的“共享视图”来收集数据，首先都得创建好表格并设置好列（填写事项）。比如下图这个工作计划周报表，增加了工作、状态、负责人、开始日期、结束日期、附件、完成效果、经验总结、填写人（创建者类型）等列，并为列选择了合适的数据类型如文本、单选、日期、文件、长文本、创建者等。这些填写事项基本构成了工作计划周报的完整内容。如下图：

接下来就可以进入右上角的“表单”，去创建一个数据收集表并按需设置了，然后通过“共享”把共享链接或二维码发给填写人即可。如下图：

这样，每个填写人通过数据收集表填写的工作计划周报，都会实时自动汇总到表格的默认视图里，管理者也就是表格管理员可以看到所有汇总内容。

另外，在前面也提到了，如果使用的是团队付费版，还可以用“过滤器”为视图设置条件为“填写人，包括当前用户”，再用“共享视图”功能，把这个视图共享到部门或群组，这样更方便团队内的成员随时去填写和查看。同样可以实现多人填写，互不可见，所有人填写的信息实时自动汇总。而且团队付费版还有自定义共享权限、锁定行、自动化规则等更多功能。如下图：

通过“自动化规则”定时发送提醒到企业微信群

在表格上可以增加多个“自动化规则”，进入编辑界面后，先选择子表的视图，再选择行记录被修改后满足特定条件、新增记录、定期运行、定期对满足条件的记录运行中的一个触发条件，来自动执行发送通知给、增加新记录、发送邮件、发送企业微信、运行 Python 脚本这几种动作。

本教程使用定期运行触发条件和发送企业微信动作。在增加自动化规则前，首先要在企业微信群中添加一个机器人，并把它的 Webhook 地址复制到表格的第三方账户设置中，以便在自动化规则中增加“发送企业微信”时，可直接选择第三方账户。演示如下：

现在再来编辑自动化规则，这里我们选择“定期运行”触发条件，并选择每周一的9:00，然后增加“发送企业微信”动作并选择提前设置好的第三方账户，再把前面设置好的“数据收集表”的共享链接加入到消息正文里，以方便在群内直接进入收集表去填写。演示如下：

在企业微信群中，定期定时自动发送的提醒如下图，手机和电脑端都可以方便地进入填写。

总结

本教程用 SeaTable 表格的“数据收集表”和“自动化规则”这两个功能，快速地制作出了一个工作计划周报填写系统，让数据汇总、通知提醒完全自动化，并且还可以通过日历、时间线、看板和统计等更直观地去进行数据可视化与分析，这些都从工作流程上大幅提高了团队的协同办公效率，也提高了管理者的管理效能，简单且方便。同时，也可以灵活地去使用更多功能来搭建其他信息管理系统。

Last modified by seatable, 2022-08-24